La collecte de données est souvent l'étape la plus longue et la plus exigeante du processus de comptabilisation du carbone. Les équipes peuvent rationaliser cette étape en comprenant les objectifs commerciaux, en identifiant les propriétaires des données, en encourageant l'adhésion et en se tenant au courant des exigences en matière de rapports.
La gestion des émissions de gaz à effet de serre est au c?ur de la durabilité des entreprises. Pourtant, le calcul des émissions reste un défi persistant, en grande partie en raison de la difficulté de collecter des données. De nombreuses équipes se retrouvent bloquées au début du processus de comptabilisation du carbone, lorsqu'elles tentent de recueillir les informations dont elles ont besoin pour commencer à calculer les émissions. Les problèmes liés à la collecte de données peuvent faire perdre du temps au personnel, ralentir la production de rapports sur le développement durable et entraver la réalisation des objectifs climatiques.
Dans cet article, nous analysons certains des problèmes les plus courants en matière de collecte de données et vous donnons des conseils pour vous aider à les surmonter.
Quelles sont les données nécessaires pour une empreinte carbone complète??
?missions de scope 1, 2 et 3.
Il est utile de commencer par une compréhension globale des catégories de données dont vous aurez besoin. Une empreinte carbone complète comprendra émissions de scope 1, 2 et 3. Voici un bref aper?u de chacun d'entre eux?:
- Scope 1 (émissions directes)?: Consommation de carburant (parc de véhicules, actifs détenus ou exploités par l'entreprise), émissions de procédé, réfrigérants.
- Scope 2 (émissions indirectes liées à la consommation d'énergie)?: Consommation d'électricité, de chauffage, de refroidissement et achat de vapeur.
- Scope 3 (émissions de la cha?ne de valeur)?: Quinze catégories englobent les émissions en amont et en aval de la cha?ne de valeur, notamment?: les biens et services achetés, les déplacements des employés, les voyages d'affaires, l'élimination des déchets, le transport et la logistique, les biens d'équipement, les investissements, les franchises, la transformation des produits intermédiaires vendus et l'utilisation et le traitement en fin de vie des produits vendus.
Défis courants en matière de collecte de données pour la comptabilité du carbone
Objectifs différents, fragmentation des données, limitation des ressources, évolution des réglementations.
La collecte de données sur les émissions peut parfois sembler une t?che ardue?: il s'agit souvent de l'étape la plus longue et la plus exigeante du processus de comptabilisation du carbone. Vous devez d'abord identifier les données spécifiques que vous recherchez, puis déterminer où elles se trouvent, persuader les autres parties prenantes de les fournir et vous assurer qu'elles sont cohérentes et alignées sur les cadres pertinents. Chacune de ces étapes comporte des pièges potentiels. Les défis les plus courants sont les suivants?:
1. Identifier les besoins en matière de données
Il peut être difficile d'obtenir une vision globale des opérations de votre organisation. Il n'est pas facile pour une équipe centrale de comprendre les opérations de création de niche sur chaque site. Par exemple, certains sites peuvent avoir des chariots élévateurs fonctionnant au propane, tandis que d'autres disposent d'un parc de véhicules complet. En outre, les différents objectifs commerciaux nécessitent différents types de données. Par exemple, si vous souhaitez atteindre des objectifs de décarbonisation ambitieux, vous aurez besoin de données beaucoup plus détaillées que si votre priorité est de répondre aux exigences de référence en matière de rapports. Lorsque les équipes ne comprennent pas les objectifs finaux de leur collecte de données dès le départ, elles risquent de recueillir des informations non pertinentes ou trompeuses et de devoir recommencer à zéro.
2. Fragmentation et incohérence des données
Les équipes sont souvent ralenties par l'absence d'accès centralisé aux principales sources de données. Une fois que vous avez surmonté le défi d'identifier les données nécessaires, vous devez les retrouver. Il est courant que les données sur les émissions soient dispersées entre différents services et systèmes, avec de grandes variations en termes de qualité, de sources et de méthodologies de collecte. Cela peut être particulièrement éprouvant si vous travaillez dans une grande organisation?; plus vous aurez de personnes à contacter, plus la collecte de données prendra du temps.
3. Expertise et ressources internes limitées
Souvent, l'équipe chargée des rapports sur le développement durable est extrêmement restreinte (parfois, il s'agit d'une équipe composée d'une seule personne), et la comptabilité du carbone peut être très complexe. La collecte de données augmente fréquemment pour représenter une grande partie de la charge de travail de l'équipe responsable du développement durable, ce qui l'empêche de consacrer du temps à la planification stratégique du climat et à d'autres besoins importants. Le problème est aggravé par le fait que les informations nécessaires à la comptabilité du carbone sont souvent associées à d'autres fonctions de l'organisation, qui ne sont peut-être pas incitées à y consacrer du temps.
4. Périmètre 3?: Lacunes dans les données
La collecte de données sur les émissions de scope 3 pose un ensemble de défis uniques. Il peut être difficile d'impliquer les partenaires de la cha?ne d'approvisionnement et de recueillir des données granulaires et fiables. Les équipes responsables du développement durable ne sont généralement pas les principaux points de contact avec les fournisseurs. Elles doivent donc travailler avec d'autres fonctions (comme les équipes d'approvisionnement) pour demander des données. Cela ajoute du temps et de la complexité au processus. Les catégories 10, 11 et 12 du champ d'application 3 présentent un autre défi, car elles nécessitent des données sur le traitement des produits intermédiaires vendus (par exemple, les émissions provenant de la production de caoutchouc vendu à une autre entreprise pour fabriquer des pneus), l'utilisation des produits vendus (par exemple, les émissions des consommateurs conduisant leur nouvelle voiture) et le traitement en fin de vie des produits vendus (par exemple, les émissions créées lorsqu'une voiture est accidentée et emmenée à la casse).
5. Règlements et normes de navigation
Le paysage des rapports sur le climat évolue rapidement. Les équipes de développement durable sont souvent confrontées à diverses exigences de divulgation, qu'il s'agisse de cadres volontaires tels que CDP à des réglementations obligatoires telles que Le SB 253 de Californie ou La RSE de l'Europe. Ils ont besoin d'une solide compréhension des directives de calcul du Protocole GHG et SBT I et des normes de reporting telles que TCFD et ISSB. Chacune nécessite des données découpées en tranches et en dés légèrement différemment.
Conseils pour surmonter les difficultés liées à la collecte de données
Commencez par comprendre vos objectifs commerciaux.
Il existe quelques mesures spécifiques que vous pouvez prendre pour surmonter les obstacles à la collecte de données et rationaliser le processus de comptabilisation du carbone. Pour commencer, nous vous recommandons de?:
1. Comprenez vos objectifs commerciaux dès le départ
Avant de commencer à collecter des données, vous devez être parfaitement clair sur la fa?on dont vous allez les utiliser. Cela vous permettra de comprendre quelles données collecter et quel est le niveau de granularité requis. Si vous avez un objectif commercial spécifique en tête, vous pouvez adapter votre collecte de données pour l'atteindre. Par exemple, si votre objectif est de vous conformer à une exigence de déclaration de portée 3, vous pouvez probablement utiliser un code industriel basé sur les dépenses pour calculer l'empreinte de votre achat de plastiques. Mais si votre objectif est de décarboniser votre cha?ne d'approvisionnement en plastiques, vous aurez besoin de données plus détaillées et basées sur les activités.
2. Identifier les propriétaires des données
Une fois que vous ma?trisez les informations que vous recherchez, vous devez déterminer où elles se trouvent dans votre organisation. L'une des choses qui ralentit le plus les équipes est de faire appel à de multiples autres fonctions pour demander des données. Par exemple, vous devrez peut-être contacter l'équipe chargée des installations pour les dossiers CVC, l'équipe des achats pour obtenir des informations sur les fournisseurs et l'équipe financière pour les données relatives aux dépenses.
Si vous avez une bonne compréhension de la structure de votre organisation dès le départ, ce processus sera beaucoup plus efficace. Il est également crucial de documenter les services qui détiennent ces différentes informations, afin que l'entreprise conserve ses connaissances institutionnelles indépendamment de la rotation du personnel. Vous trouverez ci-dessous un aper?u des différents types de données que l'on trouve généralement au sein d'une organisation.
3. Communiquer de la valeur et susciter l'adhésion
Développer des relations et un engagement au sein de votre organisation (et parmi les partenaires externes) est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour rationaliser la collecte de données. Il peut être difficile de convaincre un autre service de passer des heures à compiler les relevés de compteurs pour vous s'il ne comprend pas en quoi ces informations profiteront à l'entreprise. C'est pourquoi il est important de pouvoir exprimer clairement vos objectifs commerciaux. Certaines entreprises commencent à créer des structures incitatives pour les performances en matière de développement durable dans le cadre de leurs plans de transition climatique, ce qui peut améliorer considérablement l'adhésion et ouvrir la voie à une collecte de données plus fluide.
L'engagement est également essentiel lorsqu'il s'agit de recueillir des données auprès de sources externes. Par exemple, si vous avez établi une bonne communication avec le propriétaire d'un b?timent que vous louez, il sera probablement plus facile d'obtenir auprès de lui les données sur les services publics dont vous avez besoin pour compléter votre inventaire de carbone.
4. Mettre en ?uvre des méthodes de collecte de données centralisées
Lorsque vous collectez différents types de données provenant d'un large éventail de sources, il est impératif de mettre en ?uvre des méthodes de collecte de données centralisées. Un logiciel de comptabilité carbone automatisé est le meilleur moyen de garantir la cohérence, de préparer les audits et de créer une source unique d'informations pour l'organisation. Les données des fournisseurs de niveau 3 peuvent être particulièrement incohérentes et difficiles à acquérir. L'une des solutions consiste à fournir à vos fournisseurs logiciel gratuit de comptabilité du carbone comme 麻豆原创 Pro, ce qui leur permet de partager leurs données avec vous de manière efficace et cohérente. Parfois, il peut être judicieux de faire appel à un soutien pratique pour jongler avec toutes les pièces en mouvement.
5. Restez au courant des différentes exigences en matière de rapports
L'environnement de divulgation climatique continue d'évoluer. Avant de commencer à collecter des données, vous devez vous assurer de bien comprendre quels cadres sont pertinents pour votre organisation, les données dont ils ont besoin et s'il y a eu des mises à jour récentes. La bonne plateforme de comptabilité du carbone intégrera les cadres et normes nécessaires (avec les dernières mises à jour) dans vos calculs. Par exemple, Rapports sur le développement durable de 麻豆原创 vous permet de générer vos propres rapports de mesures des GES pour différents cadres, notamment le CDP, le CA SB 253, le CSRD, le SECR et l'ISSB.
Où se trouvent généralement les données nécessaires dans une organisation??
- Finances et achats?: Factures des fournisseurs, dossiers d'achat et données sur les dépenses.
- Installations et opérations?: Factures d'énergie, consommation de carburant, données CVC, journaux des déchets.
- ?quipes des ressources humaines et des voyages?: Enquêtes sur les déplacements des employés, carnets de voyages d'affaires.
- ?quipes informatiques et de données?: Outils logiciels de suivi des émissions, capteurs IoT.
- Cha?ne d'approvisionnement et logistique?: Registres d'expédition et de transport, rapports des fournisseurs.
Faire m?rir les données et calculer les émissions les plus précises
?tablissez des processus pour améliorer la granularité et l'exhaustivité.
Si votre entreprise a pris des engagements en matière de décarbonisation, vous vous efforcerez probablement d'améliorer la qualité de votre inventaire de carbone au fil du temps. Cela vous permettra d'identifier les opportunités de réduction des émissions et d'améliorer la transparence et l'auditabilité de vos informations. Vous pouvez concevoir vos processus de manière à obtenir des données de plus en plus détaillées et complètes. Au fur et à mesure que vous vous efforcerez de faire évoluer vos données, vous devrez probablement suivre les étapes suivantes?:
Données basées sur les dépenses
Si votre objectif est simplement de répondre aux exigences de déclaration, des estimations d'émissions basées sur les dépenses suffiront souvent. Mais si vous vous efforcez de décarboner, l'utilisation des données sur les dépenses créera une situation dans laquelle la seule fa?on de réduire vos émissions est de réduire vos dépenses. Pour des réductions à fort impact, vous aurez besoin de données plus détaillées et complètes.
Devenir granulaire
Vous devrez travailler avec différentes fonctions organisationnelles pour améliorer la granularité de vos données. Par exemple, si votre équipe comptable classe les achats médicaux dans une vaste catégorie appelée ??fournitures de laboratoire??, il peut être difficile de faire la distinction entre les tubes en PVC, les cotons-tiges et les scalpels, dont les émissions sont toutes très différentes. Si, toutefois, l'équipe suit les fournitures de laboratoire en fonction du type de plastique acheté (et même du pourcentage de contenu recyclé dans ce plastique), il sera beaucoup plus facile d'attribuer un numéro d'émission précis.
Possibilité d'action
Au fur et à mesure que vos données deviennent plus précises et spécifiques aux fournisseurs, votre capacité à prendre des mesures et à améliorer votre cha?ne de valeur augmentera. Par exemple, vous pouvez déterminer que chaque seringue achetée par votre entreprise équivaut à 1 kilogramme de CO2. Vous pouvez ensuite prendre des décisions éclairées sur la meilleure fa?on de réduire cet impact. Plut?t que de simplement réduire les dépenses de l'entreprise en seringues (ce qui n'est pas rentable sur le plan commercial) ou de passer à un autre matériau, vous pouvez travailler avec votre fournisseur de seringues pour adopter davantage d'énergie renouvelable dans ses installations, ce qui aura un impact positif plus large.
Créer de la valeur commerciale gr?ce aux données sur le carbone
Il est essentiel de résoudre le casse-tête de la collecte de données pour stimuler des réductions d'émissions à fort impact. Moins les équipes responsables du développement durable passeront de temps à rechercher des données, plus elles auront de temps à consacrer à la conception et à la mise en ?uvre de mesures de décarbonisation. Le renforcement de votre équipe gr?ce à la technologie et à l'assistance d'experts vous permettra de gagner du temps pour minimiser les impacts et les risques liés au climat et, en fin de compte, créer de la valeur commerciale.
