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Der Umgang mit Treibhausgasemissionen ist der Kern der Unternehmensnachhaltigkeit. Die Berechnung der Emissionen bleibt jedoch eine anhaltende Herausforderung, was zum gro?en Teil auf die Schwierigkeit der Datenerhebung zur¨¹ckzuf¨¹hren ist. Viele Teams stecken schon fr¨¹h im Prozess der CO2-Bilanzierung fest, wenn sie versuchen, die Informationen zu sammeln, die sie f¨¹r die Berechnung der Emissionen ben?tigen. Probleme bei der Datenerfassung k?nnen die Arbeitszeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen, die Nachhaltigkeitsberichterstattung verlangsamen und Fortschritte bei der Erreichung der Klimaziele behindern.

In diesem Artikel gehen wir auf einige der h?ufigsten Herausforderungen bei der Datenerfassung ein und geben Tipps, mit denen Sie diese bew?ltigen k?nnen.

Welche Daten werden f¨¹r einen vollst?ndigen CO2-Fu?abdruck ben?tigt?

Emissionen aus Scope 1, 2 und 3

Es ist hilfreich, mit einem umfassenden Verst?ndnis der Datenkategorien zu beginnen, die Sie ben?tigen. Ein vollst?ndiger CO2-Fu?abdruck umfasst Scope-1-, 2- und 3-Emissionen. Hier ist jeweils ein kurzer ?berblick:

• Scope 1 (Direkte Emissionen): Kraftstoffverbrauch (Flotte, firmeneigene oder betriebene Anlagen), Prozessemissionen, K?ltemittel.
• Scope 2 (Indirekte Emissionen aus dem Energieverbrauch): Strom, Heizung, K¨¹hlverbrauch und gekaufter Dampf.
• Scope 3 (Emissionen aus der Wertsch?pfungskette): F¨¹nfzehn Kategorien, die Emissionen entlang und entlang der Wertsch?pfungskette umfassen, darunter: gekaufte Waren und Dienstleistungen, Pendelverkehr von Mitarbeitern, Gesch?ftsreisen, Abfallentsorgung, Transport und Logistik, Investitionsg¨¹ter, Investitionen, Franchises, Verarbeitung verkaufter Zwischenprodukte sowie Verwendung und Entsorgung verkaufter Produkte.

Allgemeine Herausforderungen bei der Datenerhebung f¨¹r die CO2-Bilanzierung

Verschiedene Ziele, Datenfragmentierung, Ressourcenbeschr?nkungen, sich ?ndernde Vorschriften

Das Sammeln von Emissionsdaten kann sich manchmal wie ein harter Kampf anf¨¹hlen ¡ª es ist oft der zeitaufw?ndigste und anspruchsvollste Schritt im Prozess der CO2-Bilanzierung. Sie m¨¹ssen zuerst die spezifischen Daten identifizieren, nach denen Sie suchen, dann herausfinden, wo sie sich befinden, andere Interessengruppen davon ¨¹berzeugen, sie bereitzustellen, und sicherstellen, dass sie konsistent sind und den relevanten Rahmenbedingungen entsprechen. Jeder dieser Schritte birgt potenzielle Fallstricke. Zu den h?ufigsten Herausforderungen geh?ren:

1. Identifizierung des Datenbedarfs

Es kann eine Herausforderung sein, einen ganzheitlichen ?berblick ¨¹ber die Abl?ufe Ihres Unternehmens zu erhalten. F¨¹r ein zentrales Team ist es nicht einfach, die Abl?ufe beim Nischenaufbau an jedem Standort zu verstehen. An einigen Standorten gibt es beispielsweise Gabelstapler, die mit Propan betrieben werden, w?hrend andere ¨¹ber eine ganze Firmenflotte verf¨¹gen. Dar¨¹ber hinaus erfordern unterschiedliche Gesch?ftsziele unterschiedliche Arten von Daten. Wenn Sie beispielsweise hoffen, ehrgeizige Dekarbonisierungsziele zu erreichen, ben?tigen Sie viel detailliertere Daten, als wenn Ihre Priorit?t darin besteht, die grundlegenden Berichtspflichten zu erf¨¹llen. Wenn Teams die Endziele ihrer Datenerfassung nicht von Anfang an verstehen, riskieren sie, irrelevante oder irref¨¹hrende Informationen zu sammeln und von vorne beginnen zu m¨¹ssen.

2. Datenfragmentierung und Inkonsistenz

Teams werden oft durch den fehlenden zentralen Zugriff auf wichtige Datenquellen gebremst. Sobald Sie die Herausforderung gemeistert haben, die notwendigen Daten zu identifizieren, m¨¹ssen Sie sie aufsp¨¹ren. Es ist ¨¹blich, dass Emissionsdaten ¨¹ber verschiedene Abteilungen und Systeme verstreut sind und sich hinsichtlich Qualit?t, Quellen und Erfassungsmethoden stark unterscheiden. Dies kann besonders anstrengend sein, wenn Sie in einer gro?en Organisation arbeiten. Je mehr Personen Sie kontaktieren m¨¹ssen, desto zeitaufw?ndiger wird die Datenerfassung.

3. Eingeschr?nkte interne Expertise und Ressourcen

Oft ist das f¨¹r die Nachhaltigkeitsberichterstattung zust?ndige Team extrem schlank (manchmal besteht es aus einem Team), und die CO2-Bilanzierung kann sehr komplex sein. Die Datenerfassung nimmt h?ufig zu und macht einen gro?en Teil der Arbeitsbelastung des Nachhaltigkeitsteams aus, sodass es keine Zeit mehr f¨¹r strategische Klimaplanung und andere wichtige Aufgaben aufwenden kann. Das Problem wird durch die Tatsache versch?rft, dass die f¨¹r die CO2-Bilanzierung ben?tigten Informationen h?ufig bei anderen Abteilungen der Organisation zusammenkommen, die m?glicherweise keinen Anreiz haben, Zeit damit zu verbringen.

4. Datenl¨¹cken in Scope 3

Die Erfassung von Scope-3-Emissionsdaten ist mit einer Reihe einzigartiger Herausforderungen verbunden. Es kann schwierig sein, Lieferkettenpartner einzubeziehen und granulare, zuverl?ssige Daten zu sammeln. Nachhaltigkeitsteams sind in der Regel nicht die wichtigsten Ansprechpartner f¨¹r Lieferanten, daher m¨¹ssen sie mit anderen Funktionen (wie Einkaufsteams) zusammenarbeiten, um Daten anzufordern. Das erh?ht den Zeitaufwand und die Komplexit?t des Prozesses. Die Scope-3-Kategorien 10, 11 und 12 stellen eine weitere Herausforderung dar und erfordern Daten ¨¹ber die Verarbeitung verkaufter Zwischenprodukte (z. B. Emissionen bei der Herstellung von Gummi, das an ein anderes Unternehmen verkauft wird, um Reifen herzustellen), die Verwendung verkaufter Produkte (z. B. Emissionen von Verbrauchern, die ihr neues Auto fahren) und die Entsorgung verkaufter Produkte am Ende ihrer Nutzungsdauer (z. B. Emissionen, die entstehen, wenn ein Auto zerst?rt und auf den Schrottplatz gebracht wird).

5. Umgang mit Vorschriften und Standards

Die Landschaft der Klimaberichterstattung entwickelt sich rasant. Nachhaltigkeitsteams m¨¹ssen sich h?ufig mit einer Vielzahl von Offenlegungsanforderungen auseinandersetzen, die sich aus freiwilligen Rahmenbedingungen wie CDP zu verbindlichen Vorschriften wie Der SB 253 aus Kalifornien oder Europas CSRD. Sie ben?tigen ein fundiertes Verst?ndnis der Berechnungsleitlinien von GHG-Protokoll und SBTi und Berichtsstandards wie TCFD und ISSB. Jedes erfordert Daten, die leicht unterschiedlich geschnitten und gew¨¹rfelt sind.

Tipps zur ?berwindung der Herausforderungen bei der Datenerfassung

Verstehen Sie zun?chst Ihre Gesch?ftsziele

Es gibt eine Handvoll spezifischer Schritte, die Sie ergreifen k?nnen, um Hindernisse bei der Datenerfassung zu ¨¹berwinden und den Prozess der CO2-Bilanzierung zu rationalisieren. Um loszulegen, empfehlen wir Ihnen:

1. Verstehen Sie Ihre Gesch?ftsziele von Anfang an

Bevor Sie mit dem Sammeln von Daten beginnen, sollten Sie sich dar¨¹ber im Klaren sein, wie Sie sie verwenden werden. Auf diese Weise k?nnen Sie nachvollziehen, welche Daten erfasst werden m¨¹ssen und welche Granularit?t erforderlich ist. Wenn Sie ein bestimmtes Gesch?ftsziel vor Augen haben, k?nnen Sie Ihre Datenerfassung darauf abstimmen. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, eine Scope-3-Berichtspflicht zu erf¨¹llen, k?nnen Sie wahrscheinlich einen auf Ausgaben basierenden Branchencode verwenden, um den Fu?abdruck Ihrer Kunststoffbeschaffung zu berechnen. Wenn Ihr Ziel jedoch darin besteht, Ihre Kunststofflieferkette zu dekarbonisieren, ben?tigen Sie detailliertere, aktivit?tsbasierte Daten.

2. Identifizieren Sie Datenbesitzer

Sobald Sie die Informationen, nach denen Sie suchen, im Griff haben, m¨¹ssen Sie herausfinden, wo sie sich in Ihrem Unternehmen befinden. Eines der Dinge, die Teams am meisten ausbremsen, ist die Kontaktaufnahme mit mehreren anderen Funktionen, um Daten anzufordern. Beispielsweise m¨¹ssen Sie sich m?glicherweise an das Facilityteam wenden, um Informationen zu den Klimaanlagen zu erhalten, an das Beschaffungsteam, um Lieferanteninformationen zu erhalten, und an das Finanzteam, um Ausgabendaten zu erhalten.

Wenn Sie Ihre Organisationsstruktur von Anfang an genau kennen, wird dieser Prozess viel effizienter sein. Es ist auch wichtig zu dokumentieren, welche Abteilungen ¨¹ber diese verschiedenen Informationen verf¨¹gen, damit das Unternehmen unabh?ngig von der Personalfluktuation das institutionelle Wissen beh?lt. Im Folgenden geben wir einen ?berblick dar¨¹ber, wo in einer Organisation typischerweise verschiedene Arten von Daten zu finden sind.

3. Kommunizieren Sie Werte und f?rdern Sie die Akzeptanz

Der Aufbau von Beziehungen und Engagement innerhalb Ihres Unternehmens (und zwischen externen Partnern) ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun k?nnen, um die Datenerfassung zu optimieren. Es kann schwierig sein, eine andere Abteilung davon zu ¨¹berzeugen, Stunden damit zu verbringen, Z?hlerst?nde f¨¹r Sie zusammenzustellen, wenn sie nicht versteht, wie die Informationen dem Unternehmen zugute kommen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre Gesch?ftsziele klar formulieren k?nnen. Einige Unternehmen beginnen, im Rahmen ihrer Pl?ne zur Klimawende Anreizstrukturen f¨¹r Nachhaltigkeitsleistungen zu schaffen, was die Akzeptanz erheblich verbessern und den Weg f¨¹r eine reibungslosere Datenerfassung ebnen kann.

Engagement ist auch wichtig, wenn es darum geht, Daten aus externen Quellen zu sammeln. Wenn Sie beispielsweise eine gute Kommunikation mit dem Vermieter eines von Ihnen gemieteten Geb?udes aufgebaut haben, ist es wahrscheinlich einfacher, von ihm die Versorgungsdaten zu erhalten, die Sie f¨¹r die Erstellung Ihres CO2-Inventars ben?tigen.

4. Implementieren Sie zentralisierte Datenerfassungsmethoden

Wenn Sie verschiedene Arten von Daten aus einer Vielzahl von Quellen sammeln, m¨¹ssen Sie unbedingt zentralisierte Datenerfassungsmethoden implementieren. Eine automatisierte CO2-Bilanzierungssoftware ist der beste Weg, um Konsistenz zu gew?hrleisten, sich auf Audits vorzubereiten und eine einzige Informationsquelle f¨¹r das Unternehmen zu schaffen. Scope-3-Lieferantendaten k?nnen besonders inkonsistent und schwer zu beschaffen sein. Eine L?sung besteht darin, Ihren Lieferanten Folgendes zur Verf¨¹gung zu stellen kostenlose CO2-Buchhaltungssoftware wie Â鶹ԭ´´ Pro, wodurch sie ihre Daten effizient und konsistent mit Ihnen teilen k?nnen. Manchmal kann es sinnvoll sein, Folgendes zu nutzen w?hrend du mit allen beweglichen Teilen jonglierst.

5. Bleiben Sie ¨¹ber die verschiedenen Berichtspflichten auf dem Laufenden

Das Umfeld f¨¹r die Offenlegung von Klimadaten entwickelt sich st?ndig weiter. Bevor Sie mit der Datenerfassung beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie wissen, welche Frameworks f¨¹r Ihr Unternehmen relevant sind, welche Daten sie ben?tigen und ob es k¨¹rzlich Aktualisierungen gegeben hat. Die richtige Plattform f¨¹r die CO2-Bilanzierung ber¨¹cksichtigt die erforderlichen Rahmenbedingungen und Standards (mit den neuesten Aktualisierungen) in Ihre Berechnungen. Zum Beispiel Â鶹ԭ´´ Nachhaltigkeitsberichterstattung erm?glicht es Ihnen, Ihre eigenen Berichte ¨¹ber Treibhausgaskennzahlen f¨¹r verschiedene Frameworks zu erstellen, darunter CDP, CA SB 253, CSRD, SECR und ISSB.

Wo befinden sich die notwendigen Daten in der Regel in einer Organisation?

• Finanzen und Beschaffung: Lieferantenrechnungen, Einkaufsaufzeichnungen und Ausgabendaten.
• Einrichtungen und Betrieb: Energierechnungen, Kraftstoffverbrauch, HLK-Daten, Abfallprotokolle.
• Personal- und Reiseteams: Umfragen von Mitarbeitern zum Pendeln, Gesch?ftsreiseprotokolle.
• IT- und Datenteams: Softwaretools zur Emissionsverfolgung, IoT-Sensoren.
• Lieferkette und Logistik: Versand- und Transportaufzeichnungen, Lieferantenberichte.

Reifung der Daten und Berechnung der genauesten Emissionen

Richten Sie Prozesse ein, um Granularit?t und Vollst?ndigkeit zu verbessern

Wenn Ihr Unternehmen Verpflichtungen zur Dekarbonisierung eingegangen ist, werden Sie wahrscheinlich daran arbeiten, die Qualit?t Ihres Kohlenstoffinventars im Laufe der Zeit zu verbessern. Auf diese Weise k?nnen Sie M?glichkeiten zur Emissionsreduzierung identifizieren und f¨¹r mehr Transparenz und ?berpr¨¹fbarkeit Ihrer Angaben sorgen. Sie k?nnen Ihre Prozesse so gestalten, dass sie immer detailliertere und vollst?ndigere Daten erm?glichen. W?hrend Sie an der Weiterentwicklung Ihrer Daten arbeiten, werden Sie wahrscheinlich die folgenden Schritte ausf¨¹hren:

Ausgabenbasierte Daten

Wenn Ihr Ziel lediglich darin besteht, die Berichtspflichten zu erf¨¹llen, reichen h?ufig Emissionssch?tzungen auf Ausgabenbasis aus. Wenn Sie jedoch an der Dekarbonisierung arbeiten, f¨¹hrt die Verwendung von Ausgabendaten zu einer Situation, in der die einzige M?glichkeit, Ihre Emissionszahlen zu senken, darin besteht, Ihre Ausgaben zu reduzieren. F¨¹r weitreichende Reduktionen ben?tigen Sie detailliertere, umfassendere Daten.

Granular werden

Sie m¨¹ssen mit verschiedenen Organisationsfunktionen arbeiten, um die Granularit?t Ihrer Daten zu verbessern. Wenn Ihr Buchhaltungsteam beispielsweise medizinische Eink?ufe in eine weit gefasste Kategorie namens ?Laborbedarf¡° einordnet, kann es schwierig sein, zwischen PVC-Schl?uchen, Wattest?bchen und Skalpellen zu unterscheiden, die jeweils sehr unterschiedliche Emissionen haben. Wenn das Team das Labormaterial jedoch nach der Art des beschafften Kunststoffs (und sogar nach dem Anteil des recycelten Kunststoffs) nachverfolgt, ist es viel einfacher, eine genaue Emissionszahl zuzuweisen.

Umsetzbarkeit

Je detaillierter und lieferantenspezifischer Ihre Daten werden, desto besser werden Sie in der Lage sein, Ma?nahmen zu ergreifen und Verbesserungen in Ihrer Wertsch?pfungskette voranzutreiben. Sie k?nnten beispielsweise feststellen, dass jede Spritze, die Ihr Unternehmen kauft, 1 Kilogramm CO2 entspricht. Sie k?nnen dann fundierte Entscheidungen dar¨¹ber treffen, wie Sie diese Auswirkungen am besten reduzieren k?nnen. Anstatt einfach die Ausgaben des Unternehmens f¨¹r Spritzen zu reduzieren (was wirtschaftlich wenig Sinn machen k?nnte) oder auf ein anderes Material umsteigen, k?nnen Sie mit Ihrem Spritzenlieferanten zusammenarbeiten, um in seiner Einrichtung mehr erneuerbare Energien einzusetzen ¡ª was eine breitere positive Wirkung hat.

Steigerung des Gesch?ftswerts mit Kohlenstoffdaten

Die L?sung des R?tsels bei der Datenerfassung ist entscheidend, um weitreichende Emissionsreduktionen voranzutreiben. Je weniger Zeit Nachhaltigkeitsteams mit der Suche nach Daten verbringen m¨¹ssen, desto mehr Zeit steht ihnen zur Verf¨¹gung, um Ma?nahmen zur Dekarbonisierung zu entwerfen und umzusetzen. Wenn Sie Ihr Team mit Technologie und fachkundiger Unterst¨¹tzung st?rken, gewinnen Sie Zeit, um die Auswirkungen und Risiken des Klimawandels zu minimieren ¡ª und letztendlich den Gesch?ftswert zu steigern.