? l'approche de la fin de l'année, de nombreuses entreprises ont entamé le processus de préparation de rapports pour Loi californienne sur la responsabilité des données des entreprises en matière de climat (SB 253). Les organisations relevant du champ d'application de la loi devront divulguer leurs émissions de scope 1 et 2 en 2026, en utilisant des données datant de 2025. La collecte, le calcul et la divulgation de ces informations peuvent sembler intimidants, surtout si c'est la première fois. Vous trouverez ci-dessous une liste de contr?le simple pour vous aider à démarrer.
Qu'est-ce que le SB 253 exige (et quand)??
Le SB 253 oblige les entreprises américaines dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 1 milliard de dollars américains et qui font des affaires en Californie à divulguer leurs émissions de gaz à effet de serre chaque année. Ils doivent déclarer leurs données de scope 1 et 2 à partir de 2026 (avec une date limite prévue le 30 juin), et leurs données de scope 3 à partir de 2027.
Les entreprises doivent également obtenir l'assurance d'une tierce partie concernant leurs rapports sur le carbone de manière progressive, en commen?ant par une assurance limitée pour les scopes 1 et 2 en 2026. Le CARB envisage des normes d'assurance telles que ISSA 5000, AA1000, ISO 14060 et AICPA, et finalisera les directives.
Les organisations qui ne fournissent pas de rapports adéquats s'exposent à des sanctions pouvant aller jusqu'à 500 000 dollars par an, bien que le California Air Resources Board (CARB) ait indiqué qu'au cours de la première année de mise en ?uvre, il rechercherait des efforts de bonne foi pour s'y conformer, et non la perfection.
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? Vous voulez aller plus loin?? Regardez notre webinaire à la demande sur les mises à jour climatiques en Californie pour obtenir des conseils d'experts sur le SB 253 et les lois de divulgation connexes.
Préparation de votre premier rapport SB 253?: une liste de contr?le
La collecte et le calcul des données sur les émissions peuvent être complexes et gourmands en ressources, surtout au début. Pour rationaliser le processus, nous avons créé une liste de contr?le. Les étapes ci-dessous vous permettront de gagner du temps et d'éviter les blocages lors de la préparation de votre premier rapport.
1. Assurez-vous de bien comprendre les exigences et les délais du SB 253
Cela peut sembler évident, mais il ne faut pas l'oublier. Depuis l'adoption du SB 253, le CARB a organisé plusieurs ateliers publics et , en précisant le champ d'application et les exigences de la loi. Vous pouvez trouver les dernières mises à jour . L'utilisation d'une plateforme de comptabilité du carbone qui s'aligne directement sur le SB 253 vous permettra également de vous assurer de suivre les directives les plus récentes.
2. Identifier les besoins et les sources de données
Vous devez commencer par évaluer vos processus actuels et identifier les éventuelles lacunes en matière de données. Ensuite, vous devez déterminer où trouver les données au sein de votre organisation. Par exemple, vous devrez peut-être contacter l'équipe chargée des installations pour les dossiers CVC, l'équipe des achats pour obtenir des informations sur les fournisseurs et l'équipe financière pour les données relatives aux dépenses. Si vous avez une bonne compréhension de la structure de votre organisation dès le départ, ce processus sera beaucoup plus efficace. Pour faciliter les rapports futurs, documentez les propriétaires des données au fur et à mesure.
3. Mettre en place un groupe de travail interfonctionnel
La divulgation du climat touche à de nombreuses fonctions. La mise en place précoce d'un groupe de travail permet de réduire les goulots d'étranglement et d'améliorer la précision. Les r?les les plus courants sont les suivants?:
- 顿耻谤补产颈濒颈迟é: Apporte une expertise en la matière en matière de calcul des émissions et de normes de déclaration.
- Juridique et conformité: Veille à ce que les divulgations soient conformes aux exigences réglementaires et minimisent la responsabilité.
- Finances: fournit des données sur les dépenses, valide l'exactitude et relie les émissions aux rapports financiers.
- Approvisionnement: Permet d'accéder aux informations sur les fournisseurs nécessaires aux rapports Scope 3 et à la conformité future.
- 翱辫é谤补迟颈辞苍蝉: Fournit des données d'activité telles que la consommation d'énergie, les installations et la logistique.
- IL: prend en charge les systèmes de données, l'intégration et la sécurité.
En sensibilisant rapidement chaque fonction à son r?le, vous réduisez les goulots d'étranglement, améliorez la qualité des données et facilitez le processus d'assurance et de soumission.
4. Mettre en place un système de gestion des données centralisé
Des feuilles de calcul fragmentées ou des processus manuels peuvent augmenter le risque d'erreurs. Un référentiel central est une étape clé pour éviter les erreurs de calcul et organiser les informations provenant de sources multiples. Le logiciel automatisé de comptabilité du carbone est le meilleur moyen de gérer les données, de créer des cadres et des processus évolutifs et de préparer l'assurance. En tirant parti une plateforme spécialement con?ue pour le SB 253, vous pouvez gagner un temps considérable et vous assurer que votre rapport est conforme aux dernières exigences.
5. Collectez des données et calculez votre empreinte carbone
La collecte de données est souvent l'étape la plus longue du processus de reporting. Vous pouvez suivre nos conseils ici pour éviter les obstacles courants. Lorsque vous calculez vos émissions, vous devez documenter vos méthodologies d'estimation, vos facteurs d'émission, vos limites opérationnelles et les autres hypothèses utilisées dans le processus. Un logiciel qui génère automatiquement un rapport SB 253 garantit la fiabilité et la contr?labilité de vos données.
6. Engagez un fournisseur d'assurance
Vous devrez trouver un fournisseur d'assurance tiers qualifié qui répond aux critères d'expérience et d'indépendance du CARB. Commencer t?t peut vous aider à éviter les tracas de dernière minute (et les prix élevés). Si vous avez documenté vos méthodes de collecte de données et de calcul dès le début, vous éviterez des échanges inutiles avec le fournisseur.
7. Soumettez votre rapport
Une fois que votre rapport a été certifié, il est prêt à être soumis. Le CARB développe une plateforme numérique pour recevoir les rapports et prévoit de promouvoir la transparence en établissant un dossier public pour ces rapports.
8. ?valuez vos processus
La complexité des données augmentera probablement dans les années à venir, en particulier à mesure que les exigences du scope 3 entreront en vigueur. Après avoir soumis votre premier rapport SB 253, c'est le bon moment pour revoir vos systèmes de collecte et de gestion des données et résoudre les éventuels goulots d'étranglement afin de garantir la fluidité des rapports dans les années à venir.
Perspectives d'avenir
Votre premier rapport SB 253 est l'occasion de mettre en place des systèmes qui prendront en charge les futurs rapports, pas seulement pour la Californie, mais pour d'autres cadres de divulgation climatique tels que le CDP. C'est également l'occasion de découvrir l'efficacité opérationnelle et les économies de co?ts. En alignant le processus de reporting sur vos objectifs commerciaux à long terme, vous serez mieux équipé pour vous adapter à l'évolution du paysage réglementaire et du marché, faire de la conformité un avantage concurrentiel et créer une valeur commerciale durable.
