EcoVadis est une plateforme de reporting volontaire qui ¨¦value les entreprises : environnement, travail et droits de l'homme, ¨¦thique et achats durables. Un score ¨¦lev¨¦ attribu¨¦ par EcoVadis peut cr¨¦er un avantage concurrentiel, vous aider ¨¤ ¨¦viter les risques juridiques et de r¨¦putation et ¨¤ pr¨¦venir la perte de clients et d'investisseurs.
Alors que le public est de plus en plus averti (et sceptique) ¨¤ l'¨¦gard des d¨¦clarations de durabilit¨¦ des entreprises, la v¨¦rification par des tiers gagne du terrain. EcoVadis, l'un des principaux fournisseurs de notations ESG, a d¨¦sormais ¨¦valu¨¦ plus de 130 000 entreprises dans 220 secteurs et 180 pays. Une notation EcoVadis donne aux clients, aux investisseurs et aux autres parties prenantes un aper?u des performances ESG d'une organisation. Cela peut ¨¦galement cr¨¦er de la valeur commerciale pour les entreprises d¨¦clarantes en renfor?ant leur cr¨¦dibilit¨¦.
Dans cet article, nous discuterons de ce ¨¤ quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous soumettez un rapport ¨¤ EcoVadis et des mesures que vous pouvez prendre pour r¨¦ussir votre ¨¦valuation.
Comment fonctionnent la divulgation et la notation d'EcoVadis??
Le processus volontaire comporte quatre ¨¦tapes cl¨¦s.
Fond¨¦e ¨¤ Paris en 2007, EcoVadis vise ¨¤ promouvoir la transparence de la cha?ne d'approvisionnement et ¨¤ aider les entreprises ¨¤ am¨¦liorer leurs performances en mati¨¨re de d¨¦veloppement durable. En 2023, , en grande partie en raison de la demande de transparence de la cha?ne d'approvisionnement ¨¦manant des grandes entreprises. La divulgation par EcoVadis est volontaire et comporte quatre ¨¦tapes cl¨¦s?:
1. Inscription et questionnaire
Vous commencerez le processus en vous inscrivant sur la plateforme EcoVadis, o¨´ vous fournirez des informations sur votre entreprise, votre secteur d'activit¨¦ et votre localisation. Vous recevrez ensuite un questionnaire personnalis¨¦ en fonction de votre secteur d'activit¨¦ et de votre taille. Il vous sera demand¨¦ de fournir des documents ¨¤ l'appui de vos r¨¦ponses, y compris des copies des politiques, des proc¨¦dures et des rapports. Il est important de noter qu'une grande partie de votre ¨¦valuation sera bas¨¦e sur la documentation que vous fournissez.
2. Analyse d'experts
Apr¨¨s avoir re?u vos r¨¦ponses, EcoVadis examinera vos donn¨¦es et votre documentation. Dans le cadre de son , les analystes d'EcoVadis examinent plus de 100 000 sources externes, notamment les m¨¦dias, les gouvernements, les syndicats, les ONG et les r¨¦seaux d'entreprises, pour obtenir des informations sur votre entreprise. Cette ¨¦tape diff¨¦rencie EcoVadis des autres organismes de divulgation et peut avoir un impact n¨¦gatif sur votre score.
3. Notation
Une fois l'¨¦valuation termin¨¦e, EcoVadis ¨¦met un tableau de bord avec une note comprise entre 0 et 100 et un aper?u d¨¦taill¨¦ de vos performances dans les cat¨¦gories cl¨¦s (d¨¦crites ci-dessous). Ce tableau de bord est partag¨¦ ¨¤ la fois avec vous et avec le client qui a demand¨¦ la divulgation. Les entreprises peuvent ¨¦galement remporter des m¨¦dailles de bronze, d'argent, d'or et de platine en fonction de leurs performances.
4. Am¨¦lioration continue
Dans le cadre de votre score, vous recevrez des informations d¨¦taill¨¦es sur vos forces et vos faiblesses. EcoVadis encourage les entreprises ¨¤ tirer parti de leurs ¨¦valuations pour am¨¦liorer leurs performances en mati¨¨re d'environnement et de droits de l'homme, et vous aurez la possibilit¨¦ de demander une nouvelle ¨¦valuation pour am¨¦liorer votre score.
Qu'est-ce qu'EcoVadis ¨¦value??
Les entreprises sont ¨¦valu¨¦es en fonction de la durabilit¨¦, des droits de l'homme, du travail et de l'¨¦thique.
EcoVadis ¨¦value les entreprises : environnement, travail et droits de l'homme, ¨¦thique et achats durables. Fournir une documentation pr¨¦cise, compl¨¨te et fiable pour chaque cat¨¦gorie est essentiel pour obtenir un score ¨¦lev¨¦. Voici un aper?u de chaque cat¨¦gorie?:
L'environnement
Cette cat¨¦gorie examine votre empreinte ¨¦cologique et vos initiatives de d¨¦veloppement durable, en se concentrant sur les ¨¦missions de carbone des niveaux 1 ¨¤ 3, la consommation d'¨¦nergie, les impacts sur l'eau et la biodiversit¨¦, ainsi que la gestion des d¨¦chets et de la pollution.
Les donn¨¦es sur les ¨¦missions font l'objet d'un examen minutieux. Les entreprises doivent donc s'assurer qu'elles sont compl¨¨tes, fiables et conformes aux meilleures pratiques du secteur. Vous aurez besoin d'une documentation claire sur votre m¨¦thodologie de mesure et de d¨¦claration des ¨¦missions de carbone.
Droit du travail et droits de l'homme
Cette cat¨¦gorie ¨¦value vos pratiques et politiques en mati¨¨re de travail, y compris la sant¨¦, la s¨¦curit¨¦ et les conditions de travail des employ¨¦s, ainsi que les risques li¨¦s aux droits de l'homme tels que le travail des enfants et la traite des ¨ºtres humains. Il comprend ¨¦galement des initiatives en faveur de la diversit¨¦.
La mise en ?uvre d'efforts de surveillance et de rem¨¦diation proactifs, tels que des audits des fournisseurs ou des m¨¦canismes de r¨¦clamation, peut am¨¦liorer votre score dans cette cat¨¦gorie.
?thique
EcoVadis ¨¦valuera l'int¨¦grit¨¦ de vos pratiques commerciales, y compris les mesures anticorruption, la pr¨¦vention des comportements anticoncurrentiels et les pratiques en mati¨¨re de confidentialit¨¦ des donn¨¦es et de cybers¨¦curit¨¦.
Pour obtenir de bons r¨¦sultats dans cette cat¨¦gorie, vous avez besoin de preuves de la mise en ?uvre et de l'application actives des politiques, et pas simplement d'un code de conduite document¨¦. Vous devez fournir des exemples d'audits r¨¦guliers, de formation des employ¨¦s et d'initiatives de surveillance.
Achats durables
Cette cat¨¦gorie ¨¦value la mani¨¨re dont vous int¨¦grez les principes de responsabilit¨¦ sociale d'entreprise (RSE) dans vos pratiques d'approvisionnement, en mettant l'accent sur les impacts sociaux et environnementaux de votre cha?ne d'approvisionnement, l'analyse du cycle de vie de vos produits et services et les pratiques de gestion des fournisseurs.
Pour obtenir un score ¨¦lev¨¦, pr¨¦voyez de mettre en avant les initiatives ou les m¨¦canismes sp¨¦cifiques que vous utilisez pour impliquer vos fournisseurs et suivre leurs performances, tels que le partage du logiciel de comptabilit¨¦ carbone avec les fournisseurs et les obliger ¨¤ suivre des formations ou ¨¤ adh¨¦rer ¨¤ des codes de durabilit¨¦.
?tapes pour un reporting EcoVadis r¨¦ussi
Concentrez-vous sur la documentation, la transparence et des r¨¦sultats mesurables.
Votre ¨¦valuation EcoVadis sera adapt¨¦e ¨¤ votre activit¨¦ et ¨¤ votre secteur d'activit¨¦ et, contrairement aux rapports du CDP, vous n'aurez acc¨¨s aux questions que lorsque vous serez sur la plateforme. Cependant, vous pouvez vous y pr¨¦parer en vous assurant d'avoir les bonnes informations ¨¤ l'avance. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour pr¨¦parer le terrain pour un reporting r¨¦ussi?:
1. Pr¨ºtez attention ¨¤ votre documentation.
EcoVadis examinera de pr¨¨s la documentation suppl¨¦mentaire que vous soumettez. Vous devez fournir les donn¨¦es exactes qu'ils demandent et vous assurer qu'elles sont ¨¤ jour et officielles. Si vous fournissez des informations obsol¨¨tes qui ne figurent pas sur le papier ¨¤ en-t¨ºte de l'entreprise, par exemple, vous risquez d'¨ºtre bloqu¨¦.
2. Sois transparent.
Une grande partie de l'¨¦valuation d'EcoVadis porte sur la transparence. Il est plus dangereux d'omettre les donn¨¦es demand¨¦es que de fournir des informations susceptibles de r¨¦v¨¦ler des faux pas ou de ralentir les progr¨¨s. Comme indiqu¨¦ pr¨¦c¨¦demment, les donn¨¦es sur les ¨¦missions sont essentielles et vous devez ¨ºtre en mesure de partager comment vous ¨ºtes arriv¨¦ ¨¤ vos calculs.
3. Priorisez les progr¨¨s par rapport aux plans.
Votre capacit¨¦ ¨¤ afficher des r¨¦sultats mesurables et ¨¤ fournir des donn¨¦es v¨¦rifi¨¦es est plus pr¨¦cieuse que le partage de vos plans, strat¨¦gies et politiques. Les indicateurs et les rapports audit¨¦s sont essentiels ¨¤ la r¨¦ussite des rapports.
Tirer parti de la comptabilit¨¦ carbone pour r¨¦ussir votre ¨¦valuation EcoVadis
Recherchez un logiciel qui offre une visibilit¨¦ et une propri¨¦t¨¦ compl¨¨tes de vos donn¨¦es.
L'un des meilleurs moyens de pr¨¦parer les rapports d'EcoVadis est de mettre en ?uvre un syst¨¨me automatis¨¦ de comptabilit¨¦ du carbone. Vos donn¨¦es d'¨¦missions influencent fortement votre score global. Vous devez donc avoir confiance dans les chiffres que vous partagez et ¨ºtre en mesure d'¨¦tayer vos calculs. Votre logiciel de comptabilit¨¦ du carbone doit offrir?:
Transparence
La documentation ¨¦tant essentielle pour EcoVadis, il est important d'avoir une visibilit¨¦ compl¨¨te sur vos calculs. Un logiciel qui vous permet de suivre facilement les donn¨¦es et de comprendre la m¨¦thodologie vous donnera une longueur d'avance. Vous devriez ¨ºtre en mesure de voir et de partager les cadres comptables, les formules, les facteurs d'¨¦mission et les autres composants qui ont ¨¦t¨¦ utilis¨¦s pour calculer votre empreinte.
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Vous devez ¨ºtre en mesure de d¨¦fendre vos donn¨¦es. Si vous ne pouvez pas expliquer comment vous ¨ºtes arriv¨¦ ¨¤ un calcul ou pourquoi les chiffres ont chang¨¦ d'une ann¨¦e ¨¤ l'autre, vous risquez de vous retrouver en difficult¨¦. En gardant le contr?le sur les d¨¦cisions m¨¦thodologiques (comme le facteur d'¨¦mission qui a ¨¦t¨¦ appliqu¨¦), vous serez mieux ¨¦quip¨¦ pour garantir votre divulgation. Vous devez avoir acc¨¨s aux journaux de donn¨¦es qui indiquent quand des informations sont ajout¨¦es, modifi¨¦es ou supprim¨¦es, et qui a effectu¨¦ la modification. Recherchez une plateforme qui assure la propri¨¦t¨¦ et le contr?le complets de vos donn¨¦es et de vos prises de d¨¦cisions.
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Recherchez une technologie facilement adaptable aux besoins sp¨¦cifiques de votre entreprise. Il doit offrir le niveau de granularit¨¦ et d'organisation des donn¨¦es appropri¨¦ pour soutenir l'analyse et la production de rapports par le biais de divers cadres. Il convient de noter que les entreprises qui g¨¦n¨¨rent d¨¦j¨¤ des rapports pour des organismes tels que le CSRD et le CDP seront probablement en mesure de faire rapport ¨¤ EcoVadis avec une relative facilit¨¦.
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La divulgation climatique est un parcours, et vous devez vous assurer que votre logiciel ¨¦voluera avec vous au fur et ¨¤ mesure que vos donn¨¦es arriveront ¨¤ maturit¨¦ et que vos rapports deviendront de plus en plus sophistiqu¨¦s. En partant du bon pied, vous aiderez assurez la p¨¦rennit¨¦ de votre organisation face ¨¤ l'¨¦volution constante des r¨¦glementations et des demandes des parties prenantes.
Utiliser votre note EcoVadis pour cr¨¦er de la valeur commerciale
Des donn¨¦es fiables sur le carbone sont essentielles pour g¨¦rer les risques et les opportunit¨¦s.
La gestion des risques et des opportunit¨¦s ESG est devenue un ¨¦l¨¦ment essentiel de la protection et de la cr¨¦ation de valeur commerciale. Une note ¨¦lev¨¦e attribu¨¦e par un organisme de notation tel qu'EcoVadis peut cr¨¦er un avantage concurrentiel, vous aider ¨¤ ¨¦viter les risques juridiques et de r¨¦putation et ¨¤ pr¨¦venir la perte de clients et d'investisseurs.
Des donn¨¦es cr¨¦dibles et transparentes sur le carbone constituent la pierre angulaire qui vous permettra de publier vos informations en toute confiance et de rendre votre entreprise plus r¨¦siliente face aux risques physiques et de transition pos¨¦s par le changement climatique.
