EcoVadis est une plateforme de reporting volontaire qui évalue les entreprises : environnement, travail et droits de l'homme, éthique et achats durables. Un score élevé attribué par EcoVadis peut créer un avantage concurrentiel, vous aider à éviter les risques juridiques et de réputation et à prévenir la perte de clients et d'investisseurs.
Alors que le public est de plus en plus averti (et sceptique) à l'égard des déclarations de durabilité des entreprises, la vérification par des tiers gagne du terrain. EcoVadis, l'un des principaux fournisseurs de notations ESG, a désormais évalué plus de 130 000 entreprises dans 220 secteurs et 180 pays. Une notation EcoVadis donne aux clients, aux investisseurs et aux autres parties prenantes un aper?u des performances ESG d'une organisation. Cela peut également créer de la valeur commerciale pour les entreprises déclarantes en renfor?ant leur crédibilité.
Dans cet article, nous discuterons de ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous soumettez un rapport à EcoVadis et des mesures que vous pouvez prendre pour réussir votre évaluation.
Comment fonctionnent la divulgation et la notation d'EcoVadis??
Le processus volontaire comporte quatre étapes clés.
Fondée à Paris en 2007, EcoVadis vise à promouvoir la transparence de la cha?ne d'approvisionnement et à aider les entreprises à améliorer leurs performances en matière de développement durable. En 2023, , en grande partie en raison de la demande de transparence de la cha?ne d'approvisionnement émanant des grandes entreprises. La divulgation par EcoVadis est volontaire et comporte quatre étapes clés?:
1. Inscription et questionnaire
Vous commencerez le processus en vous inscrivant sur la plateforme EcoVadis, où vous fournirez des informations sur votre entreprise, votre secteur d'activité et votre localisation. Vous recevrez ensuite un questionnaire personnalisé en fonction de votre secteur d'activité et de votre taille. Il vous sera demandé de fournir des documents à l'appui de vos réponses, y compris des copies des politiques, des procédures et des rapports. Il est important de noter qu'une grande partie de votre évaluation sera basée sur la documentation que vous fournissez.
2. Analyse d'experts
Après avoir re?u vos réponses, EcoVadis examinera vos données et votre documentation. Dans le cadre de son , les analystes d'EcoVadis examinent plus de 100 000 sources externes, notamment les médias, les gouvernements, les syndicats, les ONG et les réseaux d'entreprises, pour obtenir des informations sur votre entreprise. Cette étape différencie EcoVadis des autres organismes de divulgation et peut avoir un impact négatif sur votre score.
3. Notation
Une fois l'évaluation terminée, EcoVadis émet un tableau de bord avec une note comprise entre 0 et 100 et un aper?u détaillé de vos performances dans les catégories clés (décrites ci-dessous). Ce tableau de bord est partagé à la fois avec vous et avec le client qui a demandé la divulgation. Les entreprises peuvent également remporter des médailles de bronze, d'argent, d'or et de platine en fonction de leurs performances.
4. Amélioration continue
Dans le cadre de votre score, vous recevrez des informations détaillées sur vos forces et vos faiblesses. EcoVadis encourage les entreprises à tirer parti de leurs évaluations pour améliorer leurs performances en matière d'environnement et de droits de l'homme, et vous aurez la possibilité de demander une nouvelle évaluation pour améliorer votre score.
Qu'est-ce qu'EcoVadis évalue??
Les entreprises sont évaluées en fonction de la durabilité, des droits de l'homme, du travail et de l'éthique.
EcoVadis évalue les entreprises : environnement, travail et droits de l'homme, éthique et achats durables. Fournir une documentation précise, complète et fiable pour chaque catégorie est essentiel pour obtenir un score élevé. Voici un aper?u de chaque catégorie?:
L'environnement
Cette catégorie examine votre empreinte écologique et vos initiatives de développement durable, en se concentrant sur les émissions de carbone des niveaux 1 à 3, la consommation d'énergie, les impacts sur l'eau et la biodiversité, ainsi que la gestion des déchets et de la pollution.
Les données sur les émissions font l'objet d'un examen minutieux. Les entreprises doivent donc s'assurer qu'elles sont complètes, fiables et conformes aux meilleures pratiques du secteur. Vous aurez besoin d'une documentation claire sur votre méthodologie de mesure et de déclaration des émissions de carbone.
Droit du travail et droits de l'homme
Cette catégorie évalue vos pratiques et politiques en matière de travail, y compris la santé, la sécurité et les conditions de travail des employés, ainsi que les risques liés aux droits de l'homme tels que le travail des enfants et la traite des êtres humains. Il comprend également des initiatives en faveur de la diversité.
La mise en ?uvre d'efforts de surveillance et de remédiation proactifs, tels que des audits des fournisseurs ou des mécanismes de réclamation, peut améliorer votre score dans cette catégorie.
?thique
EcoVadis évaluera l'intégrité de vos pratiques commerciales, y compris les mesures anticorruption, la prévention des comportements anticoncurrentiels et les pratiques en matière de confidentialité des données et de cybersécurité.
Pour obtenir de bons résultats dans cette catégorie, vous avez besoin de preuves de la mise en ?uvre et de l'application actives des politiques, et pas simplement d'un code de conduite documenté. Vous devez fournir des exemples d'audits réguliers, de formation des employés et d'initiatives de surveillance.
Achats durables
Cette catégorie évalue la manière dont vous intégrez les principes de responsabilité sociale d'entreprise (RSE) dans vos pratiques d'approvisionnement, en mettant l'accent sur les impacts sociaux et environnementaux de votre cha?ne d'approvisionnement, l'analyse du cycle de vie de vos produits et services et les pratiques de gestion des fournisseurs.
Pour obtenir un score élevé, prévoyez de mettre en avant les initiatives ou les mécanismes spécifiques que vous utilisez pour impliquer vos fournisseurs et suivre leurs performances, tels que le partage du logiciel de comptabilité carbone avec les fournisseurs et les obliger à suivre des formations ou à adhérer à des codes de durabilité.
?tapes pour un reporting EcoVadis réussi
Concentrez-vous sur la documentation, la transparence et des résultats mesurables.
Votre évaluation EcoVadis sera adaptée à votre activité et à votre secteur d'activité et, contrairement aux rapports du CDP, vous n'aurez accès aux questions que lorsque vous serez sur la plateforme. Cependant, vous pouvez vous y préparer en vous assurant d'avoir les bonnes informations à l'avance. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour préparer le terrain pour un reporting réussi?:
1. Prêtez attention à votre documentation.
EcoVadis examinera de près la documentation supplémentaire que vous soumettez. Vous devez fournir les données exactes qu'ils demandent et vous assurer qu'elles sont à jour et officielles. Si vous fournissez des informations obsolètes qui ne figurent pas sur le papier à en-tête de l'entreprise, par exemple, vous risquez d'être bloqué.
2. Sois transparent.
Une grande partie de l'évaluation d'EcoVadis porte sur la transparence. Il est plus dangereux d'omettre les données demandées que de fournir des informations susceptibles de révéler des faux pas ou de ralentir les progrès. Comme indiqué précédemment, les données sur les émissions sont essentielles et vous devez être en mesure de partager comment vous êtes arrivé à vos calculs.
3. Priorisez les progrès par rapport aux plans.
Votre capacité à afficher des résultats mesurables et à fournir des données vérifiées est plus précieuse que le partage de vos plans, stratégies et politiques. Les indicateurs et les rapports audités sont essentiels à la réussite des rapports.
Tirer parti de la comptabilité carbone pour réussir votre évaluation EcoVadis
Recherchez un logiciel qui offre une visibilité et une propriété complètes de vos données.
L'un des meilleurs moyens de préparer les rapports d'EcoVadis est de mettre en ?uvre un système automatisé de comptabilité du carbone. Vos données d'émissions influencent fortement votre score global. Vous devez donc avoir confiance dans les chiffres que vous partagez et être en mesure d'étayer vos calculs. Votre logiciel de comptabilité du carbone doit offrir?:
Transparence
La documentation étant essentielle pour EcoVadis, il est important d'avoir une visibilité complète sur vos calculs. Un logiciel qui vous permet de suivre facilement les données et de comprendre la méthodologie vous donnera une longueur d'avance. Vous devriez être en mesure de voir et de partager les cadres comptables, les formules, les facteurs d'émission et les autres composants qui ont été utilisés pour calculer votre empreinte.
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Vous devez être en mesure de défendre vos données. Si vous ne pouvez pas expliquer comment vous êtes arrivé à un calcul ou pourquoi les chiffres ont changé d'une année à l'autre, vous risquez de vous retrouver en difficulté. En gardant le contr?le sur les décisions méthodologiques (comme le facteur d'émission qui a été appliqué), vous serez mieux équipé pour garantir votre divulgation. Vous devez avoir accès aux journaux de données qui indiquent quand des informations sont ajoutées, modifiées ou supprimées, et qui a effectué la modification. Recherchez une plateforme qui assure la propriété et le contr?le complets de vos données et de vos prises de décisions.
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Recherchez une technologie facilement adaptable aux besoins spécifiques de votre entreprise. Il doit offrir le niveau de granularité et d'organisation des données approprié pour soutenir l'analyse et la production de rapports par le biais de divers cadres. Il convient de noter que les entreprises qui génèrent déjà des rapports pour des organismes tels que le CSRD et le CDP seront probablement en mesure de faire rapport à EcoVadis avec une relative facilité.
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La divulgation climatique est un parcours, et vous devez vous assurer que votre logiciel évoluera avec vous au fur et à mesure que vos données arriveront à maturité et que vos rapports deviendront de plus en plus sophistiqués. En partant du bon pied, vous aiderez assurez la pérennité de votre organisation face à l'évolution constante des réglementations et des demandes des parties prenantes.
Utiliser votre note EcoVadis pour créer de la valeur commerciale
Des données fiables sur le carbone sont essentielles pour gérer les risques et les opportunités.
La gestion des risques et des opportunités ESG est devenue un élément essentiel de la protection et de la création de valeur commerciale. Une note élevée attribuée par un organisme de notation tel qu'EcoVadis peut créer un avantage concurrentiel, vous aider à éviter les risques juridiques et de réputation et à prévenir la perte de clients et d'investisseurs.
Des données crédibles et transparentes sur le carbone constituent la pierre angulaire qui vous permettra de publier vos informations en toute confiance et de rendre votre entreprise plus résiliente face aux risques physiques et de transition posés par le changement climatique.
